W biznesie firmy komunikują się nie tylko pocztą elektroniczną, ale także za pomocą zwykłych listów papierowych. Zapewnienie wysokiej jakości i rzetelnej wymiany korespondencji pozwala na wynajem skrytek pocztowych.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz najdogodniejszy urząd pocztowy. Znajdź odpowiedni dla siebie według lokalizacji, jasnego kodu pocztowego lub innego czynnika. Nie musi to być związane z miejscem Twojej rejestracji, możesz skontaktować się z dowolnym urzędem pocztowym.
Krok 2
W wybranym urzędzie pocztowym skontaktuj się z działem doręczeń i odbierz od konsultantów wniosek o dzierżawę skrytki pocztowej. Jeśli istnieje możliwość świadczenia takiej usługi (dostępna jest bezpłatna skrzynka), otrzymasz wszystkie formularze niezbędne do rejestracji. Aby wypełnić wszystkie dokumenty, musisz mieć przy sobie paszport. Aby wynająć skrytkę pocztową, musisz być osobą prawną, musisz też mieć przy sobie dane organizacji. Numer umowy będzie Twoim numerem komórki.
Krok 3
Dokonaj płatności zgodnie z zawartą umową. W przypadku płatności bezgotówkowej konieczne jest zwrócenie się do banku z poleceniem wypłaty z oświadczeniem, że przelew został dokonany w ramach tej umowy i dołączenie go do umowy. Następnie przekaż cały zestaw dokumentów kierownikowi działu.
Krok 4
Potwierdzenie umowy i sformalizowanie umowy najmu zajmuje poczcie od 1 do 4 dni. Po zakończeniu rejestracji otrzymasz pocztą umowę poświadczoną przez kierownika oddziału oraz klucze do Twojej skrzynki abonenckiej. Zadbaj o drobne mienie przekazane na podstawie umowy, aby uniknąć konfliktów z organizacją pocztową.
Krok 5
Opłata za korzystanie ze skrytki pocztowej jest zwykle pobierana natychmiast przez długi okres czasu. Sam określasz ten okres, ale nie krócej niż sześć miesięcy. Dokładna wysokość opłaty abonamentowej za wynajem boxu może się różnić.
Krok 6
Określ z góry godziny otwarcia urzędu pocztowego, w którym zarejestrowałeś skrzynkę i numer telefonu, pod którym możesz dowiedzieć się o zmianach w jej pracy, ponieważ obecność korespondencji w swojej skrzynce pocztowej możesz sprawdzić tylko w godzinach pracy poczty.
