Aby zbudować diagram, musisz mieć przynajmniej pewną wiedzę, początkową, aby móc działać kilkoma metodami jednocześnie. Tabele Excela to potężne narzędzie, za pomocą którego można przetwarzać ogromne ilości danych, wykonywać różne operacje obliczeniowe, wyświetlać je w formie tabel, a proces ich wizualizacji staje się prosty i wygodny.
Wykres to jeden ze sposobów przedstawiania danych. Rozważmy dwie wersje - 2003 i 2010, a w wersji 2007 konstrukcja diagramów jest podobna do wersji 2010, więc nie będziemy brać pod uwagę tej wersji programu. Jak więc zrobić diagram w wersji programu z 2003 roku?
1. Uruchom program. W nowej księdze wpisujemy tabelę z danymi.
2. Wybierz przygotowaną tabelę.
3. Przejdź do menu „Wstaw”, wybierz element „Diagram”.
4. W oknie wybierz typ wykresu, który najbardziej Ci się podoba, na przykład zwykły histogram.
5. Kliknij przycisk „Dalej”.
6. Zobaczysz okno, w którym musisz wybrać źródło do budowy. Początkowo wybierana jest oryginalna tabela danych, więc zostaną one automatycznie zapisane w polu „Zakres”.
7. Ponownie kliknij „Dalej”.
8. Teraz ustawienia wykresu. Tutaj możesz ustawić jego nazwę i nazwę osi, ustawić legendę, ustawić etykiety danych. Nic skomplikowanego, łatwo się rozgryźć przez okno.
9. W ostatnim oknie wybierz miejsce wstawienia diagramu.
10. Gotowe!
Jak zrobić diagram w wersji 2010:
1. Uruchom program, wypełnij tabelę niezbędnymi danymi.
2. Wybierz to.
3. Ponownie grupa Wstaw „Wstaw”, a następnie jej panel Wykresy.
4. Wybierz typ wykresu.
5. Po wybraniu typu wykresu wykres zostanie automatycznie wstawiony do arkusza, w którym znajduje się tabela danych.
6. Wszystkich ustawień wykresu można dokonać, klikając prawym przyciskiem myszy wykres i przechodząc do Formatuj obszar wykresu.
W ten sam sposób można zbudować diagram w innym programie standardowego pakietu Microsoft Office, nie pozostawiając słowa programu tekstowego. Jeśli utworzyłeś tam tabelę, przejdź do menu „Wstaw” na górnym panelu i wybierz ikonę z widokiem diagramu. Klikając na niego, otworzysz okno, w którym ponownie musisz wybrać najbardziej odpowiedni typ diagramu dla swojego przypadku i kliknąć przycisk „OK”. Następnie pojawi się przed tobą okno, w którym musisz ułożyć tabelę z danymi, a rysunek diagramu zostanie już wstawiony do dokumentu Word. W miarę wprowadzania danych do tabeli, miary wykresu wstawionego do dokumentu będą się zmieniać. Napisy na wykresie można również podpisać w tabeli, a niezbędne ustawienia można wprowadzić, klikając obraz prawym przyciskiem myszy. W menu rozwijanym pojawi się wiele interesujących ustawień, w tym zmiana typu wykresu, zmiana etykiet i tym podobne. W ten sposób diagram jest budowany w dokumencie tekstowym. Jak widać, nie ma trudności, ale wynik jest oczywisty, z łatwością poradzisz sobie z tym zadaniem.
