Planując organizację imprezy masowej – koncertu, wystawy czy wieczornej imprezy, nie musisz sam płacić za wszystko. Jeśli znajdziesz sponsorów, większość kosztów można rozłożyć między nich. A będziesz mieć tylko sprawy organizacyjne i wzajemną komunikację.
Instrukcje
Krok 1
Aby Twoje wydarzenie było interesujące dla sponsorów, musisz poprawnie opracować jego projekt. Prezentacja PowerPoint wygląda najlepiej. Tam możesz nie tylko wstawić niezbędne wykresy i diagramy, ale także dodać wideo, animację i akompaniament muzyczny.
Krok 2
W prezentacji należy wskazać cele wydarzenia, czas i miejsce wydarzenia, przybliżoną liczbę gości. Pamiętaj, aby wskazać, czy prasa i znane osobistości będą wieczorem. Napisz, jak planujesz ogłosić wydarzenie, gdzie, w jakim zakresie odbędzie się reklama.
Krok 3
Następnie musisz dołączyć kosztorys. Powinna istnieć lista tego, co jesteś gotów przejąć, a co zlecić sponsorom.
Krok 4
Co więcej, w zależności od tego, na czym koncentruje się Twoje wydarzenie, dla jakiej publiczności jest ono przeznaczone, musisz szukać patronów.
Krok 5
Jeśli przygotowujesz przyjęcie dla dzieci, skontaktuj się z firmami spożywczymi. Sieci restauracji fast food również chętnie sponsorują imprezy dla dzieci. Nawet jeśli nie wpłacają pieniędzy, ból głowy związany z przysmakiem zniknie. Ponadto firmy te mogą bezpłatnie zapewnić miejsce na wakacje.
Krok 6
Jeśli planujesz imprezę dla masowego odbiorcy, na przykład koncert na otwartej scenie, masz bezpośrednią drogę do producentów napojów alkoholowych i przekąsek do nich. W związku z tym, że koncerny te mają zakaz reklamowania się w radiu i telewizji do godziny 23:00, nieustannie poszukują nowych platform reklamowych, aby przyciągnąć konsumentów.
Krok 7
Jeśli przygotowujesz kameralną imprezę dla elitarnej publiczności, możesz ponownie pozyskać sponsorów z koncernów alkoholowych. Tylko tym razem potrzebni są producenci drogiego trunku. Imprezy prywatne są również chętnie sponsorowane przez producentów cygar, dystrybutorów ekskluzywnych marek odzieży, zegarków i biżuterii.
Krok 8
Szukając sponsora wydarzenia, nie łącz się z jedną lub dwiema firmami. Wyślij oferty wsparcia do wszystkich liderów, których znasz. Często zdarza się, że firma skierowana do pozornie zupełnie innej grupy odbiorców przyjmuje ofertę sponsorską. Robi to, aby poszerzyć krąg konsumentów. A ta współpraca okazuje się korzystna zarówno dla Ciebie, jak i dla organizacji sponsorującej.
