Aby zorganizować targi, trzeba mieć trochę środków. Pewna kwota będzie potrzebna na wynajem sali lub działki, a także na reklamę, bez której zebranie wystarczającej liczby uczestników jest bardzo trudne. Ale te koszty można zminimalizować, angażując w organizację agencje rządowe.
Instrukcje
Krok 1
Zanim zaczniesz organizować targi, przygotuj plan wydarzenia. Będziesz go potrzebować, aby ubiegać się o pozwolenie od władz i szukać sponsorów.
Krok 2
Z planem i orientacyjnym budżetem udaj się do samorządu obszaru zainteresowania o zgodę na zorganizowanie imprezy. Wcześniej napisz list do wójta i poczekaj na zaproszenie. Zazwyczaj aprobata jest udzielana bez problemów. Władze są zainteresowane promocjami konsumenckimi, które przyciągają uwagę mieszkańców. Zwłaszcza jeśli są mierzone w dniu miasta lub dzielnicy.
Krok 3
Oprócz uzyskania pozwolenia postaraj się uzyskać wsparcie od władz. Jak mogą pomóc? Najpierw przydziel pokój lub kawałek ziemi za darmo. Najprawdopodobniej zrobią to, jeśli targi wystawiennicze są zaplanowane nie tylko na sprzedaż towarów, ale także konkursy i loterie dla zwiedzających. Ponadto radę można uczynić jednym ze sponsorów wydarzenia, wyrażając im wdzięczność w mediach oraz na plakatach reklamowych przygotowanych na targi. Po drugie, urzędnicy mogą wzywać placówki do udziału w akcji. A władzom raczej nie uda się odmówić.
Krok 4
Przygotuj materiały promocyjne - plakaty, reklamy, ulotki. Jeśli targi są małe, wystarczy powiadomić mieszkańców okolicznych domów. Jeśli planujesz imprezę masową, będziesz musiał wydać pieniądze na reklamę w telewizji i radiu.
Krok 5
Prześlij moduły zapraszające do udziału w targach w specjalistycznych publikacjach. Musi to nastąpić co najmniej trzy miesiące przed wydarzeniem. Umożliwi to wszystkim firmom zainteresowanym uczestnictwem skontaktowanie się z Tobą na czas w celu omówienia szczegółów.
Krok 6
Zwróć szczególną uwagę na organizację otwarcia targów. Zgódź się z dekoratorami, aby udekorować miejsce. Zaproś animatorów i promotorów. Przygotuj konkursy dla zwiedzających. Zaproś dziennikarzy i znane osoby. Zorganizuj pracę tak, aby do czasu otwarcia wszyscy wystawcy byli w terenie i przygotowali się na przyjęcie zwiedzających.
