Jeśli dana osoba w określonych sytuacjach zwraca się ze skargami lub sugestiami do władz lokalnych, a urzędnicy w żaden sposób nie reagują na apel, pojawia się myśl, aby zwrócić się do wyższych przywódców. Jednak podczas pisania listu człowiek nagle myśli: czy jest prawdopodobnie jakiś porządek, styl lub wzór takiego apelu? Wszystko to faktycznie istnieje. I na pewno trzeba znać wymagania dotyczące pisania listu adresowanego np. do ministra.
Instrukcje
Krok 1
Nie spiesz się, aby wziąć długopis u szczytu emocji - urazy, urazy lub gniewu. Daj się ochłodzić. W przeciwnym razie Twój list będzie chaotyczny: prezentacja jest chaotyczna, a esencja jest niejasna. Najprawdopodobniej taki list trafi do kosza. Swoje przemyślenia na temat zwracania się do ministra należy wydobyć, uporządkować, dopiero wtedy będziesz mógł skomponować logiczny, maksymalnie informacyjny i konkretny list.
Krok 2
Warto przestrzegać pewnych zasad formalizowania pism urzędowych. U góry arkusza (nagłówka) napisz poprawną pozycję i nazwisko wraz z inicjałami adresata. Na przykład:
Minister Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej T. A. Golikowa.
Poniżej możesz podać nazwisko wiceministra. Na przykład:
Wiceminister Zdrowia i Rozwoju Społecznego A. L. Safonow. (W takim przypadku kopia Twojego listu zostanie przesłana do wiceministra).
Poniżej adresatów możesz napisać - od kogo jest list. Na przykład:
Od Nikolaeva M. I., zamieszkałego pod adresem …
Lub:
Od pracowników centralnego szpitala miejskiego w Togliatti (nazwiska i podpisy w załączeniu).
Dopuszcza się jednak umieszczenie imienia i nazwiska oraz danych nadawcy na końcu listu.
Krok 3
Po „nagłówku” umieść główną treść listu. Zastanów się nad osobliwościami percepcji wzrokowej przez osobę (a także przez ministra) tekstu drukowanego lub odręcznego: po pierwsze, górny jest stały, tj. początkowa część wiadomości. Dlatego postaraj się dokładnie na początku, dosłownie w pierwszych linijkach, przedstawić istotę swojego apelu do ministra.
Krok 4
Podczas prezentacji przestrzegaj 5 wymagań dotyczących tekstu oficjalnego listu. Mówimy o nienagannej piśmienności, zwięzłości (zwięzłości), kompletności (kompletności), poprawności (nawet jeśli nie czujesz sympatii do tego duchownego i chcesz wyrazić siebie w mocnych słowach). Jeśli zastosujesz się do tych wymagań, Twój list zostanie potraktowany poważnie. Ponadto rozwinie się pozytywne nastawienie do nadawcy, tj. do ciebie, a tym szybciej otrzymasz wyczerpującą i poprawną odpowiedź.
Krok 5
List powinien być zakończony słowami „Z szacunkiem, Maria Iwanowna Nikołajewa” lub „Z poważaniem, personel centralnego szpitala miejskiego w Togliatti”. Dalej – data i podpis (jeśli jest to pismo zbiorcze, podpis nie jest potrzebny, ponieważ do pisma zostanie dołączona kartka z nazwiskami i podpisami).
