W życiu każdej osoby pojawiają się sytuacje, w których konieczne jest napisanie listu do wysokich rangą urzędników. Wiele osób gubi się i nie może znaleźć odpowiednich słów, w rzeczowy i logiczny sposób budować swój przekaz tak, aby list nie został wyrzucony do kosza, ale z pewnością został przeczytany do końca i na który udzielono odpowiedzi. Podczas pisania listu należy wziąć pod uwagę kilka warunków wstępnych.
Instrukcje
Krok 1
Duch biznesu.
Odrzuć wszystkie emocje, choć czasem jest to trudne. W stanie podekscytowania i wzburzenia raczej nie napiszesz tekstu, który odbiorca chce przeczytać. Najprawdopodobniej list okaże się chaotyczny. Zastanów się, spróbuj uporządkować wszystko, co chcesz powiedzieć, a wtedy Twoja wiadomość będzie logiczna, jak najbardziej pouczająca i konkretna. Szanse, że nie zostanie zignorowany, wzrastają stukrotnie.
Krok 2
Rejestracja.
Istnieją pewne zasady formalizowania pism urzędowych. Postaraj się je przynajmniej częściowo wypełnić. W górnym rogu listu umieść krótki tekst - do kogo list jest adresowany. Na przykład:
Minister Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej A. A. Fursenko.
Poniżej możesz wymienić innego adresata (dla większej wiarygodności). Na przykład:
Kopiuj. Wiceminister Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej M. V. Dulinow.
Oznacza to, że będziesz wiedział, że kopia Twojego listu zostanie wysłana do wiceministra.
Dozwolone jest tutaj, poniżej imiennych adresatów, wskazanie, od kogo pochodzi list. Z grupy nauczycieli gimnazjum nr 1 w Moskwie (w załączeniu arkusz z nazwiskami i podpisami). Lub: Od AA Ivanova, zamieszkałym pod adresem: (dokładny adres). Możesz jednak umieścić dane nadawcy na końcu listu.
Po takim „nagłówku” jest tekst główny. Biorąc pod uwagę, że oko dowolnej osoby (a minister nie jest wyjątkiem) łatwiej naprawia górne, tj. w początkowej części tekstu, musisz postarać się, aby sedno Twojego przekazu było wyrażone w pierwszych wierszach.
Krok 3
Wymagania dotyczące tekstu głównego. Jest ich pięć: jasność (zrozumiałość), zwięzłość (zwięzłość), kompletność (kompletność), takt (uprzejmość), umiejętność czytania i pisania. Postaraj się spełnić wszystkie wymagania, nie jest to takie trudne, ale stosunek do Twojego listu będzie bardzo pozytywny. Uzupełnieniem tekstu listu ma być tylko „Z wiernością, grupa nauczycieli szkoły nr …”, „Z poważaniem Iwanowa Anna Antonowna”. Następnie data i podpis.
