Wiele zależy od poprawności napisania listu: jak odbiorca odbierze informację, czy zrozumie istotę postawionego pytania, jaki będzie miał stosunek do nadawcy. Jeśli ktoś zamierza napisać list, musi to zrobić kompetentnie i zdecydowanie powinien trzymać się ścisłej struktury prezentacji.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim musisz poprawnie wskazać adres odbiorcy. Ponadto ważne jest, aby odbiorca wiedział, kto wysłał list, w przeciwnym razie może on trafić do kosza. Adres zwrotny jest ważny w przypadku, gdy list z jakiegokolwiek powodu nie zostanie doręczony adresatowi.
Krok 2
List biznesowy jest drukowany na komputerze, nawet jeśli nadawca ma kaligraficzne pismo odręczne. Przyjazny list pisany jest odręcznie, wprowadza swoistą bliskość w komunikacji.
Krok 3
W pierwszym wierszu listu z reguły pośrodku znajduje się pozdrowienie. Pozycjonuje odbiorcę do nadawcy. Osobisty apel oznacza, że rozumiesz, do kogo piszesz.
Krok 4
Główna część zawiera informacje, które adresat stara się przekazać adresatowi. W liście biznesowym, po krótkim wstępie, który precyzuje przyczynę listu, zostaje przedstawiona istota sprawy: wskazane są liczby i fakty. W przyjaznym liście, zanim zaczniesz mówić o swoich sprawach, warto zapytać o sprawy rozmówcy: dwa lub trzy zdania, aby osoba zrozumiała, była nim zainteresowana, została wysłuchana i zrozumiana.
Krok 5
Podsumowując, trzeba się pożegnać, wskazane jest używanie formułek: z szacunkiem, z miłością. List biznesowy musi zawierać podpis i datę, list przyjacielski może mieć rysunek w postaci serca, buziaka lub misia.
