Entuzjazm, pracoholizm czy zwiększona ambicja dosłownie zmuszają nas do podjęcia jak największej liczby zadań i obowiązków. W efekcie w przeddzień okresu sprawozdawczego głowa zostaje oderwana od niezrealizowanych zadań, a „lista rzeczy do zrobienia” skłania się do długości rolki tapety.
Czy to jest to konieczne
- - organizator
- - oprogramowanie do organizowania godzin pracy (np. timer ChromoDoro - aplikacja Google
- - Harmonogram spraw lub „lista rzeczy do zrobienia” w formie tabeli.
- - naklejki i markery
Instrukcje
Krok 1
"Ty i ja"
Wszystkie zadania są podzielone na te, które musisz wykonać sam lub możesz powierzyć mniej obciążonemu. Istnieje rasa super odpowiedzialnych liderów, którzy wierzą, że muszą kontynuować pracę całego działu. Na przykład rodzice nie pozwalają dzieciom wiązać sznurowadeł, bo rodzice robią to lepiej. Nie możesz okraść dziecka i nie możesz pozbawić podwładnego możliwości popisania się swoimi umiejętnościami. Tak samo jest w domu. Zamiast obiecywać sobie, że co wieczór naprawisz cieknący kran, zadzwoń do hydraulika i skreśl zadanie z listy.
Krok 2
„Precz z kunktatorstwem”
To psychologiczne zjawisko ma wiele odmian i odpowiednio definicji, ale generalnie jest to niechęć do rozpoczęcia rozwiązywania problemu. Czasami pierwszy krok jest trudny do zrobienia z powodu podświadomego lęku przed porażką, czasami jest to wręcz niechęć do przejścia z komfortowego stanu lenistwa do niewygodnego. Najczęściej człowiek mówi do siebie: „Tutaj zjem jabłko, zagram w pasjansa, a potem…”. Musisz zmienić swoje mózgi. I uczynienie strzału w dziesiątkę i pasjansa nagrodą za twoje wysiłki. Oznacza to, że codzienna mantra będzie brzmiała: „Popracuję 15 minut i zjem jabłko! Zasługuję na to”. Ale sztuka zarządzania czasem nie jest łatwa.
Krok 3
Grupy zadaniowe
W biznesie mogą to być zadania związane z obszarami pracy (logistyka lub cennik). Student posiada bloki tematyczne przerabianego materiału. Zaawansowane gospodynie dzielą mieszkanie na strefy. „Łazienka”, „korytarz”, „przestrzeń przy telewizorze” – każdy ma indywidualne podejście. A w każdej strefie poświęć nie więcej niż 15 minut na uporządkowanie rzeczy. To wystarczy, aby łatwo utrzymać go w czystości, zaoszczędzić czas i nie szaleć z winy z powodu niezrealizowanych zadań. Naprzeciw każdej grupy przypadków dobrze jest napisać, ile w przybliżeniu procent pracy jest wykonane. Widoczne efekty pracy sprzyjają komfortowi psychicznemu i łagodzą wzmożony niepokój utrudniający wykonywanie zadań.
Krok 4
Motywacja
Jeśli tak, to sztuczki techniczne zoptymalizują pracę. Jeśli masz z tym problemy, to harmonogram, przypomnienia e-mailowe i naklejki będą denerwujące. Dlatego ważne jest zrozumienie korzyści płynących z rozwiązywania problemów, świadome podejście do pracy. Jeśli umysł błądzi, rozpraszany przyjemnymi nonsensami, w życiu może brakować radości. Osobie z depresją znacznie trudniej jest być skutecznym. Oznacza to, że zachęt do rozwiązywania problemów, inspiracji i szczególnej pozytywnej postawy twórczej należy szukać z zewnątrz.
