Każdy lider każdego dnia musi podejmować ogromną liczbę decyzji. Wymagania te pochodzą zarówno „z góry”, jak i „od dołu” iz reguły na piśmie. Oznacza to, że powinieneś również odpowiedzieć na te wymagania na piśmie, poprawnie sporządzając swoje postanowienie dotyczące dokumentów.
Instrukcje
Krok 1
Przeczytaj przesłany Ci dokument i zrozum, czego się od Ciebie wymaga. Sformułuj w myślach swoje zamówienie, identyfikując konkretnego wykonawcę lub grupę wykonawców, którzy bezpośrednio przełożą Twoją decyzję na rzeczywistość. Oznacza to, że zidentyfikuj osobę, której przypisujesz odpowiedzialność za rozwiązanie powstałego problemu. I kto albo sam rozwiąże ten problem, albo wybierze odpowiednich wykonawców do rozwiązania wskazanego problemu.
Krok 2
Wybierz miejsce na dokumencie, w którym umieścisz swoje postanowienie. Zazwyczaj rozdzielczości są zapisywane w prawym górnym rogu dokumentu. Jeśli jednak nie ma wystarczającej ilości miejsca, możesz napisać rozdzielczość na dowolnym innym wolnym obszarze na przedniej stronie dokumentu. Można również pozostawić uchwałę na osobnej kartce formatu A6 i dołączyć ją do dokumentu spinaczem, wskazując numer rejestracyjny i datę dokumentu, którego dotyczy uchwała.
Krok 3
W pierwszym wierszu uchwały wskaż osobę, do której skierowane jest Twoje zamówienie. Nie trzeba wskazywać pozycji wykonawcy, wystarczy nazwisko i inicjały (na przykład: „Sidorov AA”). Należy pamiętać, że jeśli wykonawców jest kilku, to pracownik, którego nazwisko widnieje jako pierwsze na liście, zostanie uznany za odpowiedzialny za egzekucję, niezależnie od tego, czy postawisz przed nią znak „odpowiedzialny za egzekucję”, czy nie.
Krok 4
Powiedz wykonawcy bardzo krótko i wyraźnie, co musi zrobić w sposób imperatywny. Na przykład: „Zaakceptuj do realizacji…”, „Rozważ i zgódź się…” itp. Jeżeli wymagane jest wskazanie terminów wykonania Twojej uchwały, to są one wskazane konkretnie i wyraźnie. Nie należy pisać „dwa tygodnie” lub „jeden miesiąc”, należy podać dokładną datę realizacji zamówienia. Na przykład: „do 25.09.2012”. Zaoszczędzi to nie tylko nerwy i czas wykonawców, ale także Twój, gdyż pozwoli uniknąć zbędnych wyjaśnień i aprobat.
Krok 5
Podpisz i datuj uchwałę.
