Organizując wydarzenie na wysokim szczeblu, należy wziąć pod uwagę szereg wyzwań organizacyjnych. Na przykład organizując konkurs na poziomie firmy, miasta, regionu lub na dowolnym innym poziomie, uczestnik ma prawo do otrzymania pełnej informacji o wydarzeniu poprzez regulamin konkursu. Dokument ten musi być sporządzony zgodnie z kilkoma następującymi zasadami.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij od strony tytułowej. Wpisz od góry do dołu pełną nazwę firmy, gminy itp., która jest organizatorem konkursu. Wpisz poniżej imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za stworzenie tej polityki. Po tym punkcie zostaw miejsce na podpis głównego lidera. Podpis składa się po pełnym zapoznaniu się władz z tekstem. Na tej stronie należy również umieścić logo sponsorów, jeśli takie istnieją, oraz krótkie, 4-5-zdaniowe przemówienie powitalne.
Krok 2
Wskaż spis treści dla podsekcji na następnej stronie. Jeśli zostanie wskazanych wiele informacji, ten element jest szczególnie potrzebny, ponieważ bardzo niewygodne jest przeglądanie 20-30 arkuszy tekstu, aby znaleźć, powiedzmy, zasady konkursu. W niektórych przypadkach spis treści podawany jest na końcu, jak w książkach, ale nie zawsze jest to wygodne.
Krok 3
Opisz pozycję „informacje ogólne”. Tutaj wszystko jest proste - opisz siebie jako organizatora, opowiedz nam o celach konkursu, komu będzie on przydatny lub interesujący. Warto tu również wspomnieć o głównych terminach wydarzeń, funduszu nagród oraz nominacjach, w których zostaną wyłonieni zwycięzcy.
Krok 4
Zastanów się nad punktem „wymagania dla zawodników”. Aby w przyszłości uchronić się przed niezręcznymi rozmowami, zastanów się, kto może zostać uczestnikiem, a kto nie. W tym miejscu możesz również określić, jakie prace powinien posiadać zawodnik lub co powinno znaleźć się w jego portfolio.
Krok 5
Zastanów się z wyprzedzeniem, kto będzie w jury io tych osobach i napisz w odpowiedniej sekcji.
Krok 6
Pamiętaj, aby na swoim stanowisku uwzględnić sekcję „kontakty”, całkiem możliwe, że ktoś może mieć pytania lub chcieć skontaktować się z Tobą w abstrakcyjnej sprawie. Musisz zapewnić tę możliwość, podając jak najpełniejsze informacje kontaktowe.
