Przeszukiwanie archiwów to fascynująca, pracochłonna i bardzo czasochłonna czynność. Będzie to wymagało od Ciebie precyzji, dokładności, dokładności i przestrzegania kilku ważnych zasad.
Instrukcje
Krok 1
Postaraj się z góry jak najdokładniej określić, czego dokładnie szukasz iw jakim archiwum. Czasami materiały związane z jednym tematem można posortować do różnych archiwów. Na przykład osobiste archiwum FIShalyapina jest rozproszone między funduszami Rosyjskiego Państwowego Archiwum Literatury, LGTM, Państwowego Muzeum Rosyjskiego, Państwowego Centrum Sztuki Współczesnej i materiałów Torgsina, oprócz środków Rosyjskiego Archiwum Państwowego ekonomii (RSAE) znajdują się w zbiorach kilkunastu archiwów regionalnych.
Niemniej jednak jest to twój pierwszy krok - aby dowiedzieć się, które archiwa zawierają potrzebne dokumenty.
Krok 2
Aby uniknąć zamieszania i ułatwić tak zwaną nawigację, najlepiej skorzystać z przewodników i informatorów na temat archiwów (znajdują się one na pewno w czytelniach bibliotek RAS, dużych bibliotek naukowych, a także w Archiwum portal Rosja). Pomagają także elektroniczne bazy danych i systemy wyszukiwania funduszy, które znajdują się na stronach archiwów.
Krok 3
Kolejność poszukiwań archiwalnych wpisuje się w prosty algorytm: kasa - inwentarz - sprawa - arkusz. Faktem jest, że fundusz jest główną jednostką pamięci każdego archiwum. W pewnym uproszczeniu fundusz to cały zestaw dokumentów związanych z tematem historycznym, charakterem historycznym, organizacją itp. Organizacja funduszu jest tematyczna, a tymczasowe pozycje w ramach funduszu prezentowane są w inwentarzach. Inwentarz odnosi się do zbioru fizycznie odrębnych jednostek magazynowych - skrzynek. Każda skrzynka jest osobnym dokumentem lub zbiorem dokumentów umieszczonych w osobnym teczce lub osobnej okładce. Dokumenty sprawy są numerowane w sposób ciągły według liczby arkuszy.
Krok 4
Najpierw dowiadujesz się, w jakich funduszach przechowywane są wymagane dokumenty. Następnie z inwentaryzacji funduszy dowiesz się, w jakich przypadkach mogą to być. Wreszcie, po złożeniu wniosku o niezbędne pliki w archiwum, znajdź arkusze tych dokumentów, których potrzebujesz.
