Decyzje walnych zgromadzeń wszelkich organizacji, w tym różnych osób prawnych, muszą być sformalizowane w protokołach. Jeżeli przy jego sporządzaniu naruszone zostaną wymagania dla niego, wówczas decyzje w jego sprawie są uznawane przez organy kontrolne za nieważne.
Instrukcje
Krok 1
wykonanie prac przygotowawczych w przeddzień walnego zgromadzenia, które są niezbędne do prawidłowego sporządzenia i wykonania protokołu z walnego zgromadzenia: przygotowanie porządku obrad, sporządzenie i zebranie wszystkich niezbędnych dokumentów, poinformowanie uczestników walnego zgromadzenia o data, godzina, miejsce., prześlij wszystkim uczestnikom niezbędne materiały, sprawy informacyjne rozpatrywane na walnym zgromadzeniu, zarejestruj uczestników zgromadzenia. Należy zauważyć, że sporządzenie protokołu ze spotkania jest odpowiedzialnym biznesem, jego napisanie i wykonanie musi być zgodne z wymogami aktów ustawodawczych Federacji Rosyjskiej, dokumentów statutowych osób prawnych i GOST.
Krok 2
Zdecyduj, czy protokół z walnego zgromadzenia powinien być kompletny, czy krótki. Wszystkie wystąpienia uczestników spotkania są rejestrowane w pełnym protokole. I w skrócie, wskazane są tylko nazwiska tych, którzy przemawiali na spotkaniu i temat, z którym rozmawiali. O formie protokołu (pełnego lub skróconego) decyduje przewodniczący posiedzenia lub określa go regulamin tego posiedzenia.
Krok 3
W protokole z walnego zgromadzenia wskazać następujące dane: czas i miejsce walnego zgromadzenia; liczbę głosów uczestników zgromadzenia oraz liczbę głosów wszystkich akcjonariuszy, nawet jeśli nie są oni obecni na zgromadzeniu, przy sporządzaniu protokołu zgromadzenia wskazać nazwiska, imiona, patronimikę członków prezydium oraz przewodniczący, spisuje porządek dzienny w protokole; zaznacz główne tezy wszystkich prelegentów, ich odpowiedzi na zadane im pytania; wskazać sprawy, nad którymi przeprowadzono głosowanie i wyniki tych głosowań - ile głosów „za” i „przeciw”; jasno określać i spisywać decyzje podjęte przez walne zgromadzenie; protokół z walnego zgromadzenia podpisuje jego przewodniczący i sekretarz, po czym zostaje złożony w archiwum organizacji do przechowania.
