Skarga administracyjna jest sposobem pozasądowego rozwiązywania powstałych sporów. Z reguły obywatele składają skargi administracyjne do władz wyższych na działania niektórych urzędników.
Czy to jest to konieczne
- - papier;
- - komputer;
- - drukarka;
- - skaner;
- - paszport;
- - kopie dokumentów.
Instrukcje
Krok 1
Przed złożeniem reklamacji prosimy o wyjaśnienie, w czyim imieniu będziesz ją składać. Treść skargi administracyjnej jest arbitralna, ale konieczne jest przestrzeganie ogólnych zasad pisania takich odwołań.
Krok 2
W prawej górnej części arkusza A4 wskaż, do kogo skierowana jest Twoja skarga, czyli imię i nazwisko urzędnika oraz zajmowane przez niego stanowisko. Nieco poniżej, w pustym wierszu, napisz od kogo jest skarga, czyli podaj swoje dane i adres zamieszkania. Przydatne jest podanie danych paszportowych i numeru telefonu.
Krok 3
Poniżej, na środku arkusza, napisz słowo „Skarga” i z nowego akapitu ujawnij istotę swojego problemu. Staraj się być zwięzły i rzeczowy, pamiętaj o określeniu konkretnej istoty swoich wymagań. Im wyraźniej zostanie wyrażona istota apelu, tym łatwiej adresatowi udzielić odpowiedzi. Jeśli opisujesz działania lub zaniechania urzędników, przedstaw wszelkie możliwe dowody z dokumentów. W tekście podaj numery i daty dokumentów, aby ułatwić urzędnikom badającym Twoją skargę zrozumienie istoty problemu.
Krok 4
Jeżeli istnieje potrzeba załączenia do reklamacji kopii jakichkolwiek dokumentów, to po tekście głównym należy wpisać słowo „Załącznik” i kolejno w kolumnie pod numerami (1, 2, 3 itd.) wskazać nazwy załączonych dokumentów. Ponieważ kopie są zwykle załączane, po wskazaniu nazwy dokumentu należy wpisać w nawiasie słowo „kopia”.
Krok 5
Nie zapomnij umieścić daty na końcu dokumentu, podaj swoje nazwisko i inicjały, podpisz. Wydrukuj gotowy dokument w dwóch egzemplarzach. Jedną przekażesz do organu nadzorczego, w którym kierujesz skargę, za drugą otrzymasz informację o jej otrzymaniu. Lepiej złożyć reklamację osobiście, niż ją wysłać pocztą. W tym drugim przypadku istnieje duże ryzyko, że Twój papier zostanie po prostu wysłany do kosza, ponieważ nie ma prawdziwego potwierdzenia jego otrzymania.
Krok 6
Bardzo ważny jest wybór odpowiedniego organu nadzorczego. Jeśli skontaktujesz się z niewłaściwym adresem, w najlepszym razie zostaniesz poinformowany, że Twoja skarga nie może zostać rozpatrzona i jest mało prawdopodobne, że zostanie podany adres wymaganego organu. W przypadku, gdy nie wiesz, dokąd się udać, wyślij skargę do prokuratury. Stamtąd zostanie on przekazany do odpowiedniego organu z wymogiem udzielenia odpowiedzi na temat merytoryczny pytania. Na rozpatrzenie reklamacji przewidziany jest miesiąc.
