Często w życiu zdarzają się sytuacje, w których trzeba uzyskać dokładne informacje o swoim przeszłym życiu lub życiu swoich bliskich, ale niezbędne dokumenty nie zostały zachowane. W takim przypadku jedynym sposobem na odzyskanie tego, co zostało utracone, jest przejście do odpowiedniego archiwum. Jednak, aby osiągnąć dobry wynik, musisz wiedzieć, do którego archiwum uzyskać dostęp i jak to zrobić poprawnie.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim należy pamiętać, że archiwum jest instytucją państwową, która dba o zachowanie dokumentów i zaspokaja potrzeby informacyjne ludności. Dlatego kontakt z jakimkolwiek archiwum wymaga przestrzegania pewnych zasad i formalności.
Krok 2
Obecnie każdy obywatel Federacji Rosyjskiej może zwrócić się do archiwum państwowego na osobistą prośbę lub o uzyskanie niezbędnych informacji przy prowadzeniu jakichkolwiek badań naukowych. Jeśli potrzebujesz informacji dotyczących Ciebie lub Twoich bliskich, idąc do archiwum, potrzebujesz jedynie paszportu i oświadczenia osobistego. Formularz zgłoszeniowy można otrzymać od pracowników archiwum.
Krok 3
Jeśli zamierzasz skontaktować się w sprawie osobistej, przede wszystkim dowiedz się, w jakim archiwum mogą znajdować się potrzebne dokumenty. Jeśli chodzi o ogólne informacje obywatelskie (daty urodzenia i zgonu, ślubu itp.), potrzebne będzie archiwum powiatowego urzędu stanu cywilnego. Wszystkie akty i rejestry są w nim przechowywane przez 75 lat. Jeśli potrzebujesz starszych dokumentów, skontaktuj się z regionalnym archiwum państwowym, gdzie dokumenty z archiwów urzędu stanu cywilnego są przekazywane po upływie ustalonego okresu.
Krok 4
Aby uzyskać informacje na temat kariery zawodowej, skontaktuj się z archiwami odpowiedniej organizacji lub, w przypadku personelu wojskowego i marynarzy, z Rosyjskim Państwowym Archiwum Wojskowym (RGVA) lub Centralnym Archiwum Marynarki Wojennej. Należy jednak pamiętać, że wchodząc do archiwów wojskowych, trzeba znać numer jednostki, w której dana osoba służyła, oraz przybliżone lata służby.
Krok 5
Oprócz informacji osobistych i rodzinnych w archiwach państwowych można uzyskać informacje o wydarzeniach historycznych i pracować z różnymi dokumentami historycznymi. Jeśli zbierasz informacje do przygotowania pracy naukowej, weź ze sobą specjalny dokument w swojej instytucji naukowej - „Postawa”, który wskaże, z jakiej organizacji naukowej jesteś skierowany i jaki jest przedmiot Twojego zapytania.
Krok 6
Kontaktując się z archiwum należy pamiętać, że choć praca w czytelni archiwum jest bezpłatna, istnieje szereg usług, które nie są przewidziane w Regulaminie pracy dla użytkowników, które mogą mieć charakter komercyjny. W szczególności pobierana jest opłata za przygotowanie odniesień archiwalnych przez pracowników archiwum na prywatne życzenie, za przyspieszony okres przygotowania dokumentów itp.
