Każda osoba i przez cały czas była zadowolona z otrzymania listu. W starożytnym Egipcie ludzie pisali listy i wysyłali posłańców, aby je dostarczali. Pisali wtedy jednak na papirusie, ciasno nawiniętym na specjalny patyk. Od tego czasu pisanie i wysyłanie listów stało się znacznie łatwiejsze. Ale były też pewne wymagania dotyczące tego, jak napisać list.
Kiedy dana osoba otrzymuje list, pierwszą rzeczą, na którą zwraca uwagę, jest jego dokładność, charakter pisma, układ akapitów i inne subtelności, które mogą pokazać, w jaki sposób autor listu odnosi się do odbiorcy. Oczywiste jest, że gdy jest z kleksami, poprawkami, z bardzo dużymi polami lub bez nich, bez daty i bez podpisu, to nadawca nie traktował odbiorcy z należytym szacunkiem. Dlatego nawet jeśli list nie został jeszcze przeczytany, może już wiele powiedzieć. Stąd wniosek: aby list robił dobre wrażenie, musi być odpowiednio sformatowany. Teraz bezpośrednio o tym, jak zaaranżować list.
List powinien mieć strukturę: odwołanie, bezpośredni tekst listu, konkluzja zawierająca jakąś formę grzeczności, podpis i datę.
Zasady rejestracji:
1. Pierwsza część listu - odwołanie jest napisane w nowej linii, zawiera imię adresata, a jeśli pismo jest urzędowe, to nazwisko. Po adresie umieszczany jest przecinek, kropka lub wykrzyknik.
2. Tekst listu zaczyna się oczywiście od czerwonej linii i dużej litery. Powinny być marginesy po prawej i lewej stronie, na górze i na dole, oczywiście w granicach rozsądku. Pismo powinno być czytelne i dokładne. Części listu, które są logicznie kompletne, muszą być sformatowane w akapity. Konieczne jest również przestrzeganie odległości między akapitami i wierszami.
3. Ostateczną formę grzeczności należy wpisać w prawym dolnym rogu. Jeśli list jest biznesowy lub oficjalny, możesz subskrybować w ten sposób - „z szacunkiem” lub „z szacunkiem”. Jeśli list jest do krewnego lub przyjaciela, istnieje wiele opcji zakończenia listu, na przykład: „z poważaniem (twój),”, „Twój lub twój”, „Pocałunki” itp.
4. Lepiej też umieścić datę w prawym dolnym rogu.
5. Daty nie trzeba oznaczać tylko cyframi, ponieważ np. w Anglii pierwsza cyfra oznacza dzień, a USA miesiąc. Dlatego lepiej napisać tak: 1 marca 2010 r.
6. Pozostaje ułożyć kopertę. Adres odbiorcy jest napisany w prawym dolnym rogu i musisz zacząć od „do kogo”, a następnie napisać „gdzie”. A adres nadawcy jest odpowiednio napisany w lewym górnym rogu.
