Wzmacnianie relacji biznesowych i przyjacielskich między obydwoma krajami wymaga stałej wymiany korespondencji. Jeśli jednak chcesz napisać list, na przykład w Stanach Zjednoczonych, musisz przestrzegać pewnych zasad w jego przygotowaniu i wykonaniu.
Instrukcje
Krok 1
Uwaga: pisma urzędowe można przesyłać w formie papierowej. Przyjazna i pełna miłości korespondencja zakłada, że dana osoba nie będzie leniwa i napisze list odręcznie.
Krok 2
Adres „Kochanie” w oficjalnym piśmie będzie oznaczać „Kochanie”, natomiast w korespondencji osobistej „Kochanie”, więc jeśli nie znasz lub nie pamiętasz innej formy adresu w języku angielskim, w żadnym wypadku nie będzie pomyłki. Główne różnice są następujące: w korespondencji osobistej wystarczy, że zwrócisz się do osoby po imieniu (nawet jeśli jest to pierwszy list od Ciebie), ale w liście służbowym adres musi wskazywać nazwisko (lub nazwisko i imię) adresata oraz dodać Panią lub Pani (pan, pani, pani). Ogólnie będzie to wyglądać tak: „Drogi Panie. Smith "(" Szanowny Panie Smith ").
Krok 3
Zwyczajowo zaczyna się tekst od wdzięczności za otrzymaną wiadomość. W przypadku, gdy jesteś inicjatorem korespondencji, a jest to Twój pierwszy list, koniecznie przedstaw się i dopiero wtedy wskaż powód kontaktu z adresatem.
Krok 4
Na końcu listu nie zapomnij wyrazić nadziei na kontynuację korespondencji (współpracy) oraz potwierdzić szczerość swoich słów i szacunek dla adresata jednym ze sformułowań przyjętych w takich przypadkach. Tak więc w liście biznesowym, przed swoim imieniem i nazwiskiem, możesz napisać: „Z wiernością, …” („Z poważaniem, …”) lub „Z poważaniem, …” („Z poważaniem, …”)."), natomiast w wiadomości osobistej wystarczy napisać "Jak zawsze, …" ("Zawsze twój, …"). Na końcu tekstu podaj swoje imię i nazwisko (w przypadku listu osobistego wystarczy imię i nazwisko).
Krok 5
Wskaż swoje imię i nazwisko w lewym górnym rogu koperty oraz imię i nazwisko adresata (z obowiązkowym dodatkiem Pan, Pani lub Panna) - nieco z prawej strony środka koperty na dole.
Krok 6
Przestrzegaj kolejności adresów odbiorcy i nadawcy. Tak więc adres odbiorcy zostanie zapisany w odwrotnej kolejności, do której przyzwyczajeni są mieszkańcy Rosji: mieszkanie, dom, ulica, miasto, kod pocztowy (5 cyfr), kraj. Adres w USA może również zawierać skróconą nazwę stanu.
