Przyznanie NIP obywatelom, indywidualnym przedsiębiorcom i organizacjom jest zasadniczo rejestracją podatkową. Rejestracja w organach podatkowych jest regulowana przez Kodeks Federacji Rosyjskiej, a także zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 114Н z dnia 05.11.2009.
NIP osób fizycznych
Osoba fizyczna może samodzielnie zarejestrować się do księgowości podatkowej, składając wniosek do urzędu skarbowego. Jeśli jednak obywatel nie podejmie inicjatywy i nie zarejestruje się jako podatnik, służba podatkowa ma prawo umieścić tę osobę w ewidencji podatkowej bez jej udziału. Procedura ta jest przeprowadzana na podstawie informacji otrzymanych od organów, których lista jest wskazana w art. 85 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Takich informacji mogą udzielić organy rejestrowe zajmujące się rejestracją obywateli w miejscu zamieszkania; organy wydające lub zastępujące paszporty itp.
Obywatel ma prawo, na wniosek, otrzymać zaświadczenie NIP, które jest dokumentem poświadczającym jego rejestrację jako podatnika. Uzyskanie zaświadczenia przez osobę fizyczną nie będącą indywidualnym przedsiębiorcą jest dobrowolne.
Zgodnie z prawem brak zaświadczenia NIP obywatela nie jest uważany za naruszenie.
Osoba fizyczna niebędąca przedsiębiorcą może płacić podatki bez posiadania zaświadczenia o rejestracji podatkowej. Zgodnie z prawem przy płaceniu podatków obywatel nie musi podawać swojego numeru NIP podczas wypełniania deklaracji podatkowych.
Jeśli chodzi o sytuacje, w których pracodawca wymaga od pracownika dostarczenia zaświadczenia TIN, taki wymóg jest niezgodny z prawem. Zgodnie z prawem pracy zaświadczenie o rejestracji podatkowej nie dotyczy dokumentów wymaganych do zawarcia umowy o pracę. Wyjątkiem jest oddzielna kategoria pracowników, którzy muszą przedstawić zaświadczenie NIP w miejscu pracy.
Do kategorii pracowników zobowiązanych do wydania zaświadczenia NIP należą pracownicy służby cywilnej, szefowie organizacji, główni księgowi.
NIP przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych
Podczas otwierania indywidualnego przedsiębiorstwa używany jest osobisty NIP przedsiębiorcy. Jeżeli przedsiębiorca nie był wcześniej zarejestrowany w inspekcji podatkowej jako osoba fizyczna, musi złożyć wniosek o rejestrację w organie podatkowym.
Jeśli osoba fizyczna otrzyma zaświadczenie NIP na własną prośbę, indywidualny przedsiębiorca musi bezzwłocznie otrzymać ten dokument w swoje ręce. Kopia tego zaświadczenia jest dołączona do wniosku o rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy. Płacąc podatki przez indywidualnego przedsiębiorcę, zamiast danych osobowych używany jest NIP.
Podczas rejestracji osobie prawnej przypisywany jest również numer NIP, który należy bezpośrednio do organizacji, a nie do osoby fizycznej. Uzyskanie zaświadczenia przez osobę prawną, tak jak w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy, jest obowiązkowe.
