Listy papierowe należą już do przeszłości i są wykorzystywane głównie jako element obiegu dokumentów między organizacjami lub wewnątrz firmy. Korespondencja między przyjaciółmi a rodziną odbywa się najczęściej przez Internet.
Instrukcje
Krok 1
Aby rozpocząć przyjazną korespondencję, nie należy podchodzić do procesu zbyt formalnie. Jednocześnie nie pisz do wszystkich, co jest nudne: „Cześć. Jak się masz? . Wymyśl oryginalny tekst. Zapytaj, czy twój przeciwnik oglądał niedawno wydany film lub co myśli o bestsellerze Murakamiego. Pomoże Ci to poznać się nawzajem i dowiedzieć się, czy druga strona podziela Twoje pasje.
Krok 2
W pierwszej przyjaznej wiadomości nie mów za dużo o sobie. Opisz najważniejsze cechy charakteru i hobby. Zwracaj większą uwagę na przeciwnika, okazuj zainteresowanie. Zapytaj czym się zajmuje, jakie poglądy na życie, gdzie lubi spędzać wolny czas. Im więcej nietrywialnych pytań wymyślisz, tym większe prawdopodobieństwo, że otrzymasz odpowiedź na swój list. Na koniec pożegnaj się, wyraź nadzieję na szybką odpowiedź i poczekaj na wiadomość.
Krok 3
Aby rozpocząć korespondencję biznesową, napisz treść listu powitalnego. Jeśli zwracasz się do starszego na stanowisku, bez względu na to, ile ma lat, skontaktuj się tylko po imieniu, patronimice i ty. W oficjalnych negocjacjach należy używać dużej litery „B” w słowach „ty”, „twoje”, „twoje” itp. Rozpocznij swoje wiadomości od powitania: „Cześć, kochanie …”.
Krok 4
Przedstaw się. Wpisz nazwisko, imię, nazwisko, tytuł i nazwę firmy. Wskaż istotę pytania. Jeżeli jest to oferta współpracy, wskaż główne punkty w treści pisma, załączając pełne informacje w osobnym pliku. Jeśli Twoja informacja zainteresuje drugą stronę, z pewnością zostanie przeczytana.
Krok 5
Zakończ list słowami: „Z poważaniem…”. Zamiast wielokropka podaj imię, którym chciałbyś się nazywać podczas dalszej korespondencji. Pełne imię i nazwisko oraz imię i nazwisko lub krótkie.
Krok 6
Skomponuj i dołącz do wiadomości podpis, który będzie towarzyszył wszelkiej korespondencji. Wskaż tam:
- nazwisko, imię, imię i nazwisko, jeśli to konieczne;
- Twoje stanowisko;
- Nazwa organizacji;
- adres biura;
- praca i telefon komórkowy, jeśli to konieczne;
- informacje dodatkowe - hasło, życzenie itp., jeśli korporacyjny styl komunikacji biznesowej na to wskazuje.
