Burmistrz jest najwyższym urzędnikiem w mieście i jeśli masz pewność, że tylko burmistrz może rozwiązać Twoją sprawę, masz prawo skontaktować się z nim listownie. Aby napisać taki list, skorzystaj z poniższych wskazówek.
Instrukcje
Krok 1
Wszelka korespondencja z władzami Federacji Rosyjskiej prowadzona jest w języku rosyjskim, dlatego list do burmistrza musi być napisany w języku rosyjskim.
Krok 2
W ostatnim czasie aktywnie rozwija się internetyzacja organów władzy, ustanowiona przez Prezydenta Federacji Rosyjskiej Dmitrija Miedwiediewa, w związku z którą mieszkańcy wielu miast mają możliwość wysłania listu do burmistrza ze strony internetowej administracji miejskiej za pomocą specjalny formularz. Jeśli kontaktujesz się z burmistrzem za pośrednictwem takiego formularza elektronicznego, podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, wypełnij pozostałe wymagane pola, w odpowiednim polu formularza wpisz rzeczywiste pytanie. Napisane w ten sposób pismo wysyłane jest na specjalną skrzynkę e-mail zarejestrowaną na nazwisko burmistrza. Odwołania są rozpatrywane przez pracowników administracji i kierowane do burmistrza do rozpatrzenia. Odpowiedź na pismo przychodzi w formie elektronicznej na podany przez Ciebie adres e-mail.
Krok 3
Jeśli wyślesz list w staromodny sposób na papierze, tekst jest lepszy niż pisanie na maszynie, a nie pisanie odręczne: osobliwości pisma ręcznego mogą utrudnić odczytanie listu. Podaj swoje nazwisko, imię, nazwisko, adres i numer telefonu kontaktowego w „nagłówku” dokumentu.
Krok 4
Oznaką dobrych manier będzie apel do głowy miasta z imienia i nazwiska, na przykład „Drogi Iwan Iwanowicz!” Taki apel znajduje się na środku arkusza pod „nagłówkiem” i poprzedza tekst główny. Następnie jasno i zwięźle przedstaw istotę swojego pytania lub skargi. Uzupełnij pismo swoim podpisem i aktualną datą.
Krok 5
Jeśli chcesz dołączyć do pisma jakieś dokumenty, załącz je w kserokopiach, oryginały mogą zaginąć, a później będzie problematyczne z ich odesłaniem: wszystkie załączniki wraz z pismem zostaną złożone przez urzędnika i umieszczone w archiwum.
Krok 6
List można przekazać burmistrzowi osobiście, poprzez jego przyjęcie lub listem poleconym z zawiadomieniem i wykazem załączników. W każdym razie zachowaj dla siebie kserokopię listu. Po doręczeniu osobistym sekretarz burmistrza musi odnotować na kopii, że pismo zostało przyjęte. W przypadku wysyłania listu pocztą, zwrócone do Ciebie powiadomienie będzie stanowiło potwierdzenie doręczenia listu adresatowi.
Krok 7
Po wysłaniu pisma należy poczekać na odpowiedź, którą zgodnie z prawem należy udzielić w ciągu miesiąca od daty otrzymania pisma przez burmistrza.
