Czas jest jednym z najcenniejszych niezastąpionych zasobów naszego życia. A wraz z tym najtrudniejsza jest sztuka oswajania czasu. Ale nauczywszy się nim zarządzać, a przede wszystkim - prawidłowo go rozprowadzać, będziesz mógł zrobić kilka razy więcej.
Wizualizuj i ustalaj priorytety
Jedną z podstawowych podstaw planowania czasu jest jego wizualizacja. Niezależnie od tego, jaką masz fenomenalną pamięć, nie możesz wszystkiego zapamiętać. Dlatego wybierz dla siebie najbardziej optymalny sposób zapisywania nadchodzących zadań: pamiętnik, notatnik, oddzielne kartki albumów, elektroniczne planery.
Lista spraw w kolejności priorytetu. Postaraj się wykonać najpilniejsze, najtrudniejsze, nieprzyjemne zadania na początku dnia. W tej chwili poziom koncentracji, opanowania i wydajności osoby jest najwyższy. Spędzisz mniej czasu na pracochłonnym zadaniu i z ulgą zdasz sobie sprawę, że najtrudniejsze już za nami, a poza tym z przyjemnością będziesz kontynuować swój dzień pracy, wykonując lżejsze zadania.
Realistycznie oceń swoją siłę
Oprócz opisu zadania, podaj realistyczne ramy czasowe na wykonanie zadania. Wprowadzając się w nierealistyczne ramy, nie tylko nie będziesz miał czasu na wykonanie zamierzonego zadania, ale także przesuniesz terminy wykonania wszystkich pozostałych. Lepiej poświęcić czas z zapasem, ale być na czas, niż żyć w trybie awaryjnym.
Jedną z cech naszego życia jest to, że nie zawsze dzieje się tak, jak sobie wyobrażamy. Dlatego planowanie jest warte tylko 60% dostępnego czasu, a pozostałe 40% pozostawiamy w rezerwie, by tak rzec na „nieprzewidziane wydatki”.
Pamiętaj, że nie jesteś robotem i musisz odpocząć. Musi też pasować do Twojej codziennej rutyny. Po każdej półtorej godziny wytężonej pracy poświęć pięć minut na zebranie myśli, odwrócenie uwagi, rozgrzewkę itp. Zrób sobie pełną przerwę na lunch. W tej chwili lepiej zmienić otoczenie - wyjdź na zewnątrz, odsuń się od komputera, połóż się i daj sobie odpocząć. Obserwując swój harmonogram pracy i odpoczynku, będziesz mógł pracować z największą produktywnością przez cały dzień.
Oddziel złożone zadania i pozbądź się niepotrzebnych
Podziel swoje planowanie czasu na długoterminowe i bieżące. W dłuższej perspektywie opisz swoje plany na następny tydzień, miesiąc, rok. Zaplanuj swój dzień w oparciu o globalne wyzwania. Duże sprawy należy podzielić na mniejsze podzadania. Dzięki temu będziesz dokładnie wiedział, jak osiągnąć ten lub inny cel, co musisz w tym celu zrobić i kiedy go zrealizujesz.
Najtrudniejszą częścią planowania jest pozbycie się pożeraczy czasu. Zbierz całą swoją wolę w pięść i powiedz głośno „nie” w godzinach pracy na portalach społecznościowych, oglądając zdjęcia w Internecie, rozmawiając przez telefon itp. Wszystko to po pracy.
