Organizacją wystawy zwykle zajmują się osoby mające doświadczenie w tego typu działaniach. Ale nawet im rzadko udaje się zorganizować wystawę zgodnie z planem. Wystawa lalek odbywa się według tych samych zasad, co inne podobne imprezy, ale ma swoją własną charakterystykę.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij planowanie pokazu lalek od określenia rodzaju wydarzenia (wystawa regularna, targi lub festiwal) i jego tematyki. Ustalenie motywu przewodniego jest ważnym aspektem planowania, ponieważ konkretny motyw, np. „lalka historia” czy „lalka lato” wymusza na wyobraźni autorów pracę w określonym kierunku.
Krok 2
Ustal datę otwarcia wystawy oraz datę montażu sprzętu. Bardzo często, na przykład, gdy na arenie organizowana jest wystawa lalek, daty te nie pokrywają się, ponieważ instalacja trwa dość długo. Tutaj warto ustalić osoby odpowiedzialne za montaż sprzętu, bo powierzając to autorom, robi się bałagan. Jeśli chodzi o czas przygotowań, warto zacząć planować 4-5 miesięcy przed datą otwarcia. Krótszy okres będzie niewygodny dla autorów, którzy potrzebują czasu na wykonanie lalek, a dłuższy będzie niewygodny dla samych organizatorów.
Krok 3
Kolejny etap to coś, bez czego żadna organizacja wystawy nie może się obejść – lokal. Są tu dwa sposoby. Pierwszym z nich jest wynajęcie pokoju, w którym to przypadku będziesz miał prawo wziąć dla siebie cały dochód z biletów. Drugi sposób to „zero czynszu”, czyli pieniądze na bilety trafiają do kasy tego teatru / pałacu sztuki / muzeum.
Krok 4
Nie licz na to, że sprzęt wystawienniczy będzie już zainstalowany, więc zastanów się nad tym zawczasu. Mogą to być wynajęte gabloty i półki lub własne ekrany i stoiska zaproszonych autorów.
Krok 5
Każda wystawa lalek to dla autorów szansa na sukces, dlatego będą zainteresowani udziałem w tym wydarzeniu. Opracuj warunki dla współpracujących autorów. Mogą zapłacić zryczałtowaną opłatę, zapłacić za miejsce lub dać procent od sprzedaży. Sformułuj warunki uczestnictwa jako umowę, aby chronić siebie i autorów przed nieporozumieniami finansowymi.
Krok 6
Znalezienie autorów jest prawdopodobnie najważniejszą częścią organizacji. W tym celu skorzystaj z mediów, Internetu lub zwykłych ogłoszeń prasowych zamieszczanych w miejscach, w których często pojawiają się takie osoby (szkoły artystyczne, sklepy specjalistyczne itp.). Konieczne jest wcześniejsze rozpoczęcie poszukiwań autorów, aby do czasu kontaktu z reklamą mieli czas na przygotowanie się do wystawy.
Krok 7
Bądź w kontakcie z współautorami. Poproś ich o wcześniejsze przesłanie tytułu pracy w celu sporządzenia katalogu z cenami, a także etykietami. Nie bój się wskazywać ceny na etykiecie – zwiedzających raczej przestraszy brak stałej ceny za lalki.
Krok 8
Bardzo ważną częścią wydarzenia jest również przyciąganie zwiedzających. Warto zamieścić ogłoszenia w mediach, a także reklamę na 2-3 tygodnie przed otwarciem wystawy. W warstwie kulturalnej stolicy czyta się gazety, więc wystawa lalek w Moskwie powinna być relacjonowana przez media - zapraszam dziennikarzy.
Krok 9
Zbierz wszystkie wpływy ze sprzedaży samodzielnie. Płać rozliczenia z autorami na koniec wystawy - pozwoli to uniknąć oszustw z ich strony (nawet ludzie sztuki okazują się czasem chciwi).
