Obecnie ludność kraju ma realną możliwość szybkiego rozwiązania palących problemów poprzez kontakt z władzami za pośrednictwem ich stron internetowych w Internecie. Wiele działów ma na swoich stronach internetowych formularze zwrotne, w których można napisać list lub prośbę. Elektroniczna dokumentacja może znacznie skrócić czas, ale musisz poprawnie napisać list do działu, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo odrzucenia z powodu niepiśmiennego wykonania.
Instrukcje
Krok 1
Możesz wysłać pismo do odpowiedniego wydziału za pośrednictwem oficjalnego portalu władz państwowych Twojej gminy. Wejdź na stronę administracyjną i wybierz tę, do której chcesz wysłać zgłoszenie. Kolejność wypełniania pól dokumentu elektronicznego na wszystkich oficjalnych stronach jest prawie taka sama.
Krok 2
Prawidłowo wypełnij kwestionariuszową część listu. Jeśli naprawdę zależy Ci na poważnej rozmowie z organem przedstawicielskim – wydziałem, nie ma sensu uzupełniać błędnych danych osobowych. W takim przypadku będziesz utożsamiany z osobą anonimową i takie odwołania, zgodnie z prawem, nie powinny być brane pod uwagę. Dlatego poprawnie, zgodnie z danymi paszportowymi, wprowadź swoje nazwisko, imię i nazwisko patronimiczne w osobnych polach do tego przeznaczonych. Koniecznie podaj również swój adres e-mail - będziesz otrzymywać wszystkie powiadomienia o postępie rozpatrywania Twojego odwołania do niego.
Krok 3
Pola wymagane są zwykle oznaczone gwiazdką. Wiadomość e-mail po prostu nie zostanie wysłana, dopóki nie wypełnisz wymaganych informacji zgodnie z formatem. Jako pola opcjonalne, które możesz wypełnić lub nie, możesz według własnego uznania podać numer telefonu kontaktowego, miejsce pracy lub nauki. Oczywiście będziesz musiał wskazać adres do korespondencji, na który otrzymasz odpowiedź w formie papierowej, a także temat odwołania.
Krok 4
W największym polu wpisz treść swojego listu. Zwykle pole to jest ograniczone do 2000 znaków, które można w nim wpisać, uwzględniane są również spacje. Możesz napisać tekst z wyprzedzeniem w dowolnym edytorze tekstu, na przykład w programie Word, jednocześnie sprawdzając liczbę znaków w pozycji menu „Serwis” lub „Przegląd”. Następnie po prostu skopiuj tekst do pola z literą.
Krok 5
Pamiętaj, że Twój list nie zostanie wzięty pod uwagę, jeśli zawiera wulgaryzmy, slang i obraźliwy język. Wymagania dotyczące treści dokumentu elektronicznego są w pełni zgodne z wymaganiami dla wersji papierowej. Tekst musi być napisany cyrylicą i po rosyjsku, podzielony na zdania i logicznie połączony oraz musi zawierać konkretną skargę lub pytanie.
Krok 6
Klikając "Wyślij", przejdź do swojej skrzynki e-mail, określonej podczas rejestracji wiadomości i poczekaj na plik powiadomienia potwierdzający wysłanie i odebranie pisma do działu.
