Z reguły w czynnościach zawodowych może dojść do sytuacji, gdy pomagając swoim kolegom pewnego dnia zorientujesz się, że wykonujesz czyjąś pracę i wszyscy są już do niej przyzwyczajeni.
Z reguły w czynnościach zawodowych może dojść do sytuacji, gdy pomagając swoim kolegom pewnego dnia zorientujesz się, że wykonujesz czyjąś pracę i wszyscy są już do niej przyzwyczajeni.
Od tego momentu Twoja praca zamienia się w prawdziwy koszmar. Zaczynam Cię ciągle rozpraszać, zadawać pytania, a czasu na wykonywanie obowiązków nie ma. Jak nauczysz się mówić „nie”?
Najpierw musisz dowiedzieć się, dlaczego tego potrzebujesz:
- zaczniesz mieć czas na pracę,
- koledzy rozwiążą swoje problemy w pracy bez Twojej pomocy, co ostatecznie przełoży się na ich rozwój zawodowy i bardziej efektywną pracę całego zespołu,
- koledzy nie będą Cię ciągle rozpraszać,
- najważniejsze: obciążenie pracą zostanie prawidłowo rozłożone między wszystkich pracowników, a Ty przestaniesz pracować na kilka dni.
Następnie powinieneś sam określić sytuacje, w których musisz odmówić:
- - lista próśb od Twoich współpracowników poważnie wpływa na Twoją produktywność,
- w przypadku, gdy koledzy w pracy potrafią sami rozwiązywać problemy, wystarczy się postarać,
- zgłoszenie zajmie dużo czasu i wysiłku, a Twoja dalsza praca i doświadczenie zawodowe również nie przydadzą się,
- w przypadku, gdy projekt nie jest dla Ciebie do końca interesujący.
Kolejny ważny punkt - należy odmówić każdemu, kto chce, aby jego praca została wykonana przez kogoś innego. A nauka mówienia „nie” w tej sytuacji jest dość łatwa. Rozpocznij rozmowę od słowa „nie”, a następnie przeproś i wymień powody, dla których nie możesz pomóc:
- narzekać na napięty grafik pracy, wypisz pracę, którą musisz wykonać na cały dzień, aby Twoi koledzy nie mieli wątpliwości, że są bardzo zajęci,
- wyjaśnij, że nie rozumiesz tej kwestii i że nie ma czasu na jej zrozumienie i nie jest to Twoja odpowiedzialność,
- możesz podzielić się artykułem z kolegą w Internecie, z którego dowie się wszystkiego, czego potrzebuje.
Trzeba nauczyć się rozumieć, kiedy należy pomóc, a kiedy lepiej grzecznie odmówić. Jeśli skontaktował się z Tobą nowy i niedoświadczony pracownik, możesz mu pomóc. Jeśli rozwiązanie problemu będzie dla Ciebie przydatne w zakresie zdobywania nowej wiedzy, rozwoju zawodowego, powiedz tak.
Ważnym krokiem w nauce sztuki odmawiania jest to, aby nie bać się, że zostaniesz osądzony. A ucząc się stanowczo odmawiać pomocy, możesz sprawić, że inni będą szanować twoją pracę i czas.
